Administrative and Accounting Assistant - Dynamic Team in Bali

Bergabunglah dengan Gong Ji Enterprise Pte Ltd sebagai Administrative and Accounting Assistant di pusat aksi Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang secara profesional di lingkungan yang mendukung dan dinamis sambil menikmati keseimbangan hidup kerja yang unik di pulau ini.

Di Gong Ji Enterprise Pte Ltd, kami mencari seorang Administrative and Accounting Assistant yang akan membantu kami menjalankan operasional harian dengan efisien. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua aspek administrasi dan akuntansi berjalan lancar. Dengan pengalaman di industri ini, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memproses pembayaran vendor dan mengelola tagihan dengan akurat.
• Membuat laporan keuangan mingguan dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan QuickBooks.
• Memastikan semua dokumen administrasi dan akuntansi disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan dengan tim internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau Accounting Assistant di perusahaan terkemuka.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan untuk bekerja dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan QuickBooks.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berinisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait