Administrative Assistant / Front Desk Officer - Luxury Beauty Studio in Ubud

Bergabunglah dengan RASA GAYA Studio, sebuah destinasi kecantikan dan rambut premium di pusat Ubud, Bali, saat kami memperluas tim kami dengan seorang Administrative Assistant / Front Desk Officer yang dinamis. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang terperinci yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasi sehari-hari di studio, dari pendaftaran klien hingga administrasi keuangan. Dengan fasilitas modern dan lingkungan yang nyaman, RASA GAYA Studio menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi Anda.

Di RASA GAYA Studio, kami mengutamakan keunggulan dan inovasi. Studio kami menawarkan berbagai layanan kecantikan dan rambut premium, termasuk perawatan kulit, perawatan rambut, dan perawatan wajah. Dengan tim ahli yang berpengalaman dan fasilitas terbaru, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi setiap klien. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan kami untuk menciptakan destinasi kecantikan terbaik di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pendaftaran klien dan jadwal janji temu menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Calendly atau Acuity Scheduling.
• Memproses pembayaran dan mengelola administrasi keuangan menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Mengelola inventaris dan pesanan bahan-bahan kecantikan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti TradeGecko atau Zoho Inventory.
• Mengkoordinasikan jadwal dan tugas staf, serta memastikan semua layanan berjalan lancar.
• Memastikan kebersihan dan ketertiban di studio, termasuk mengelola limbah dan sampah.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Menangani keluhan dan permintaan khusus dari klien dengan profesionalisme.
• Mengikuti dan menerapkan protokol kesehatan dan keselamatan kerja di studio.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau front desk officer di industri kecantikan atau serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (bicara dan tulis).
• Kemampuan menggunakan komputer dan software administrasi seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan klien dan staf secara efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja shift malam jika diperlukan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait